Promouvoir l’usage de supports électroniques pour minimiser l’utilisation du papier dans le cadre des activités professionnelles est l’objectif visé par l’institution de la journée burkinabè «Sans papier» qui a lieu à chaque édition de la Semaine nationale de l’internet (SNI). Ladite journée qui entend contribuer, un tant soit peu, à préserver l’environnement a été célébrée hier lundi 6 juin 2011 à Ouagadougou et dans le reste du pays.

Pour fabriquer du papier, il faut abattre des arbres. Plus on utilise du papier, plus on accroît la déforestation dont l’impact sur l’environnement n’est plus à démontrer. Au Burkina Faso, dans l’administration publique et les entreprises privées, ce sont des tonnes de rames de feuilles qui sont utilisées chaque année. Ces tonnes de papier servent à la rédaction des rapports, des plannings, des circulaires, des discours, des documents administratifs, etc.

Pour imprimer et photocopier tous ces documents, des milliers  voire des millions de cartouches d’encre sont nécessaires. Ces consommables que les rames de feuilles et les cartouches d’encre représentent une part non négligeable dans le budget de fonctionnement des administrations et des entreprises.

Pour réduire ces coûts, il suffit d’avoir de bons réflexes : ne pas imprimer systématiquement les documents et préférer le partage électronique des documents.

Ainsi,  pour la rédaction du rapport d’une mission par exemple, les agents pourraient saisir directement leur rapport sur l’ordinateur, se l’envoyant par mail ou intranet pour que chacun le corrige et c’est seulement à la fin, une fois que le travail est validé par tous, qu’il faut l’imprimer si nécessaire, sinon ils pourraient l'envoyer sous clé USB ou par internet à leur hiérarchie. Un exemple qui peut se démultiplier dans le cadre de différentes activités au niveau des services publics.

C’est pour fortement encourager cette nouvelle pratique chez les travailleurs que la journée burkinabè «Sans papier» a été instaurée et se tient à chaque édition de la SNI. Cette journée, sponsorisée par Microsoft, est placée sous le parrainage de Jean Couldiaty, ministre de l’Environnement et du Développement durable,

Lors de la cérémonie de lancement de cette manifestation, Amadou Touré, représentant de Microsoft Afrique de l’Ouest et du Centre, a salué l’initiative de la journée «Sans papier» dont la valeur écologique ne souffre pas de débat. Il a souligné l’accompagnement que son institution apporte à la SNI depuis quelques années. Microsoft ouvre au SIAO à compter de ce mardi 7 juin un centre de formation aux TIC pour le grand public. Le leader des logiciels a aussi aménagé un centre d’immersion pour les entreprises afin de leur montrer les solutions informatiques de Microsoft.

Actualité oblige, c’est directement sur un Ipad que Gilbert Ouédraogo, ministre des Transports, des Postes et de l’Economie numérique, a lu son discours. Pour lui, l’usage des TIC dans les services, permet l’efficacité et la discrétion, l’économie d’argent (sur l’achat d’encre, de papier, maintenance), un gain de temps (le temps de l’impression).

Le ministre exhorte les jeunes à s’approprier les TIC car cela participe à la préservation de l’environnement. Il a proposé deux gestes simples : mentionner en bas des mails : n’imprimer ce document qu’en cas de besoin ; n’imprimer que la version définitive des documents.

Au cours de la journée, des débats de haut vol ont été menés sur la dématérialisation des procédures administratives et la gestion des dossiers. Une communication a été faite sur la possible organisation de Conseils de ministres «Sans papier».

San Evariste Barro

• < Précédent
• Suivant >

Tweet